الأسئلة الشائعة

تكتسب مهارة الاختزال أهميتها من الحاجة إلى توثيق الملاحظات والاجتماعات الهامة بدقة وسرعة، حيث أنه لا يستطيع أي شخص الدخول إلى قاعة اجتماع وتدوين ملاحظات معينة لاجتماعات على قدر عال من الأهمية سواء كانت رسمية أو كانت تجارية أو مالية ومعه آلة تسجيل. وإنما, لابد أن يكون هذا الشخص قادراً على إنجاز عملية الكتابة أو تدوين الكلام المحكي والمنطوق برموز اختزالية معينة يتم من خلالها تسجيل الكلام المحكي بسرعة عالية. يضاف إلى ذلك حماية هذا الكلام من  أية مخاطر, ضمن ما يندرج تحت إطار أمن المعلومات. وبالتالي, فأن المختزل أو الذي يقوم بعملية الاختزال يحتفظ بمكانة رفيعة وعالية مهما تقدم العلم بآلات التسجيل الإلكترونية.